Bau und Instandhaltung

Encontrol Instandhaltung

Sie haben den Betrieb, die Instandhaltung und die Optimierung von Betriebsabläufen von Störungen bei Ihren Anlagen mit ESL-EVU® im Griff. Unsere Gesamtlösung ermöglicht Ihnen:

  • Planung und Instandhaltung von Anlagen
  • Optimierung von Betriebsabläufen
  • Sie erfassen die Daten über einen externen Tablet-PC vor Ort und synchronisieren anschliessend mit der Server-Datenbank
  • Verwaltung von Hausinstallationskontrollen
  • Strom: Export der Versorgungsunterbrüche in ElCom-Vorlage
  • Strom: Planung, Vergabe und Dokumentation von Schaltaufträgen mit Schalthandlungen

 Anlagen-Instandhaltung

Der Betrieb und die Instandhaltung des materiellen Vermögens (Asset-Management) sind wichtige Aufgaben des anlageintensiven Energieverteilungsgeschäftes. Die Lösung ermöglicht Ihnen, sämtliche Lebensphasen Ihrer Anlagen zu verwalten. Die Funktionen geben Ihnen immer eine aktuelle Sicht über die Leistungen und den Zustand der Anlagen. Sie steuern optimal die Investitionen und sichern die Qualität und Produktivität Ihrer Anlagen. Dieses Modul unterstützt Sie in den folgenden Bereichen:

  • Investitionsplanung: Sie kennen das Alter Ihrer Anlagen und planen die zukünftigen Investitionszyklen.
  • Instandhaltung und Betrieb: Sie bilden den technischen Zustand Ihrer Anlagen ab und stellen die Planung, Verwaltung und Optimierung sicher. Die Erinnerungsautomatismen für zukünftige Ereignisse erleichtern Ihnen dabei die Arbeit.
  • Beschaffung und Bau: Sie planen mittels Modul Projekte das Bauprojekt und führen die Anlage nach der Inbetriebsetzung automatisch in die Anlagebuchhaltung über.
  • Stilllegung: Sie stellen korrekte Prozesse und Abläufe sicher bei der Stilllegung oder Abgänge von Anlagen.

PDF: Publikation in Bulletin SEV/VSE
PDF: Publikation in Aqua&Gas
PDF: Strom- und Gasbereich
PDF: Wasserbereich

 HIK

Mit dem Modul HIK werden alle Arbeitsabläufe der hoheitlichen Installationskontrolle von der Installationsanzeige bis zur Nachkontrolle unterstützt. Auf den Stammdaten des Abrechnungssystems erfassen Sie alle Hausinstallationen und verwalten die Sicherheitsnachweise der Installateure. Sie organisieren effizient die Stichproben- und periodischen Kontrollen. Für die periodische Kontrolle erstellen Sie einfach Serienbriefe an Ihre Kunden. Nach Ablauf der Fristen versenden Sie über das System Mahnbriefe. Mit der Terminverwaltung und diversen Auswertungen behalten Sie die Übersicht und lösen zeitgerecht neue Aktionen aus. Die Datenbank informiert Sie jederzeit über den Stand der Arbeiten und weist diese gegenüber den Kontrollen des Starkstrominspektorats aus.
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 Auftragsbearbeitung

Das Modul Auftragsbearbeitung wickelt alle Ein- und Verkaufsaktivitäten, inkl. Weiterverrechnung an die Kunden, ab. Dieses Modul ermöglicht folgende Aktivitäten:

  • Erfassung von Einkäufen für interne oder externe Zwecke mit Lieferkontrollübersicht und Angaben zum Verwendungszweck. Standardisierte Vorlagen für alle Ein- und Verkaufsaktivitäten erleichtern den Prozess und verringern den Zeitaufwand.
  • Die einmalige Erfassung der Artikel/Positionen für den gesamten Verkaufsprozess (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung) garantiert eine hohe Qualität der Daten und verringert den Zeitaufwand.
  • Sie transferieren die Rechnungsdaten monatlich über Schnittstellen in andere Programme, in welchen wiederum das ganze Zahl- und Mahnwesen abgewickelt wird.
  • Schnittstelle für die Angebots- und Rechnungsadressen ist das Modul Partner. Dadurch müssen die Adressen und Ansprechpartner nicht neu erfasst werden. Dies verringert den Aufwand und eliminiert mögliche Fehlerquellen und Doppelspurigkeiten.

 Projekte

Das Modul Projekte ist ideal für die Abwicklung von kleinen und grossen Projekten. Es erlaubt die optimale Verwaltung von Netzbauprojekten mit Angaben zu Kostenaufwand, Zielerreichungsgrad und Terminstellungen. Dieses Modul unterstützt Sie in den folgenden Bereichen:

  • Projekt-Controlling: Sie können zu jedem Zeitpunkt den finanziellen Stand des Projekts mit einem grafischen Soll/Ist-Vergleich verfolgen.
  • Verwaltung der Mitarbeiter: Sie geben für jeden Mitarbeiter individuelle Kostensätze für ein Projekt ein. Pro Mitarbeiter können Sie eigene tägliche Arbeitszeiten definieren. Das System berechnet automatisch die Sollzeiten gemäss den Kalendervorgaben.
  • Integration in Kostenrechnung: Sie ordnen die Projektaufwendungen gemäss individuell definierten Verteilschlüsseln Ihren Kostenstellen und Kostenträgern zu. Diese sind damit automatisch im Betriebsabrechnungsbogen des Moduls Kostenrechnung integriert.
  • Effiziente Ressourcenplanung: Sie können anhand der budgetierten Zeitaufwendungen pro Arbeitspaket die Auslastung der Mitarbeiter grafisch darstellen und die Arbeitseinsätze optimieren.
  • Projektspezifische Berechtigungen: Sie können den Projektleitern und -mitarbeitern für jedes Projekt unterschiedliche Zugriffsberechtigungen zuweisen.

 Lager

Dieses Modul verwaltet und überwacht Ihr Lager. Die gängigsten Artikel und Materialien für die Instandhaltung von Netzen der Energie- und Wasserversorgung sind vorkonfiguriert. Dieses Modul unterstützt Sie in den folgenden Bereichen:

  • Gruppierungen / Auswertungen: Sie fassen die Materialien zu Gruppen zusammen und ordnen Sie nach Typen. Sie erstellen Stücklisten nach Bedarf und exportieren sie in eine Excel-Datei. Lagerlisten mit automatisch aktualisierten Beständen und Preisen sorgen für eine gute Übersicht. Bilder oder Dokumente werden bei jedem Artikel angezeigt.
  • Preise: Sie erfassen für jedes Material gleichzeitig individuelle Einkaufs- und Verkaufspreise. Der richtige Verkaufspreis wird automatisch über das entsprechende Projekt dem Kunden weiterverrechnet. Sie versehen die Preise mit einer zeitlichen Gültigkeit und passen sie jederzeit der Preisentwicklung an.
  • Doppelter Nutzen: Die Lagerbewirtschaftung gibt eine Übersicht über den aktuellen Lagerbestand. Gleichzeit werden die erfassten Lagerbezüge automatisch den Projekt-Aufträgen belastet, so dass der Aufwand für Doppelerfassungen entfällt.
  • Inventur: Sie erstellen Inventurbestandesaufnahmen jederzeit nach Bedarf.