Im Strombereich verwalten Sie mit unserer Branchenlösung Nekas den regulierten Bereich.
- Ermittlung der Kapitalkosten
- Kostenwälzung
- Kostenrechnung
- Planrechnung auf Excel für Simulationsvarianten: Tool PlanSim PDF
- Erstellung der ElCom-Reportingfiles
- Finanzrechnung
- VSE Nekas
Im Gas- und Wasserbereich führen Sie mit uns eine an die Branche angepasste Finanz-, Anlagen- und Kostenrechnung.
Anlagen-Basis
Der Betrieb und die Instandhaltung des materiellen Vermögens (Asset-Management) ist eine wichtige Aufgabe des anlageintensiven Energieverteilungsgeschäftes. Die Erfassung von betrieblichen Anlagen und deren finanziellen Bewertung kann aus verschiedenen Gründen erfolgen:
- Berechnung der Netznutzungsentgelte nach verschiedenen Netzebenen
- Bewertung der Anlagen bei einem geplanten Verkauf oder Kauf von Anlagen
- Aufbau eines Frühwarnsystems bezüglich Zustand der Anlagen mit finanziellen und technischen Indikatoren
Die Anlagen können ab allen in der Schweiz gängigen GIS-Systemen importiert werden. Sie werden in übersichtlichen Baumstrukturen nach geografischen, organisatorischen und technischen Gesichtspunkten dargestellt. Mit nur einer Anlagendatenbank decken Sie gleichzeitig mehrere Ansprüche ab und gewinnen dadurch Sicherheit und konsistente Daten bei reduzierten Aufwendungen. Die folgenden Funktionen sind integriert:
- finanzielle Anlagenbuchhaltung
- technische Instandhaltung
- Planung von Investitionen
Anlagen-Buchhaltung
Das Modul Anlagenbuchhaltung eignet sich für alle Medien wie Strom, Wasser oder Gas und ist das ideale Arbeitstool für die Bewertung Ihrer Anlagen nach Netzebenen. Strukturen nach geografischen, organisatorischen und technischen Gesichtspunkten, Rückindexierung von Werten bei Anlagen mit unbekanntem Anschaffungswert wie auch die Eigentümerverhältnisse können erfasst und ausgewertet werden. Technische Daten, welche in einem GIS-System erfasst sind, importieren Sie über eine Schnittstelle. Mit der Anlagenbuchhaltung werden die jährlichen Abschreibungen und die kalkulatorischen Zinsen getrennt nach Netzebenen berechnet. Diese Kostenblöcke werden auf Objektebene fixiert (Revisionssicherheit) und können über die Exportschnittstelle an die Finanzbuchhaltung exportiert werden.
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Kostenrechnung
Das Modul Kostenrechnung erlaubt die Erfassung aller wirtschaftlich auswertbaren Vorgänge über angefallene oder geplante Geschäftsvorgänge. Sie erfassen einmalige Umlagen zwischen Kostenstellen und Kostenträgern. Regelmässige Umlagen erfolgen automatisch anhand der Bezugsgrössen oder fester Prozentanteile. Bei jeder Umlagebuchung werden Umlageschlüssel, Bezugsgrösse, Quelle und Ziel gespeichert. Buchungen können von FiBu-Systemen importiert oder exportiert werden. Dieses für die Energiebranche speziell entwickelte Modul ermöglicht Ihnen:
- die Netzkosten pro Netzebene und die Margen Ihrer Energieprodukte zu berechnen
- den Betriebsabrechnungsbogen pro Geschäftsbereich per Mausklick zu erstellen, welcher Ihnen die Kosten und Erträge pro Kostenstelle und Kostenträger aufzeigt
- den Kostennachweis als Grundlage der Netzpreise zu erbringen
- eine garantierte Datensicherheit von Kennwerten über mehrere Jahre hinweg zu verfügen.
Kostenwälzung
Das Modul Kostenwälzung erlaubt eine automatische Berechnung von Umlageschlüsseln von den Netzkostenstellen zu den verschiedenen Kostenträgern (Netzkundengruppen) gemäss der Branchenempfehlung des VSE. Die elektrischen Energie- und Leistungsflüsse werden direkt im System erfasst. Die Umlageregeln werden automatisch im Modul Kostenrechnung verbucht.
Finanzbuchhaltung
Im Modul Finanzbuchhaltung werden das Hauptbuch und alle Nebenbücher (Kreditoren, Debitoren, Anlagen, Lager) geführt. Alle Buchungen sind durch Belege nachvollziehbar. In komfortablen Auswertungen werden die Buchungen visualisiert. Alle Auswertungen können auch über Excel weiterverarbeitet und zu Kennzahlen verdichtet werden. Alle anderen Module (Kostenrechnung, Projekte, Auftrag, Partner) sind optimal mit dem Modul Finanzbuchhaltung verbunden. Die Buchungsmasken sind speziell einfach gehalten, damit Buchungsvorgänge auch von Personen bedient werden können, welche nicht täglich buchen.
Die regelmässigen Buchungsaufgaben können auch mobil über das Internet ausgeführt werden. Die vom Regulator geforderte buchhalterische Trennung vom Betrieb eines Verteilnetzes von den übrigen Tätigkeiten kann mit eigenen Unternehmensrechnungen in verschiedenen Buchungskreisen erfolgen. Die Auswertung entspricht den regulatorischen Vorlagen der Branche. Alle wichtigen Anforderungen an eine moderne Finanzbuchhaltung werden erfüllt. Die Buchhaltung ist revisionssicher und unterstützt die sichere elektronische Archivierung aller Geschäftsvorfälle.
Unser Lösung ist in der Finanzbuchhaltung wie auch im Abrechnungssystem bereit für die neuen Informationsaustauschprozesse der Banken nach ISO 20022.
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Dokumentmanagementsystem
In der Software-Lösung ESL-EVU ist ein Dokumentmanagementsystem integriert. Sie öffnen die Dokumente im Originalprogramm direkt aus dem ESL-EVU. In der Datenbank sind die Dokumente vor fremdem Zugriff und Manipulation geschützt. Die älteren Dateiversionen blieben gespeichert und der Zugriff ist immer gewährleistet. Ausserdem sehen Sie, welcher Benutzer die Datei bearbeitet hat.
ESL-EVU speichert die Dateien in einer separaten SQL-Datenbank. Die Dateien können nur über die Funktionen von ESL-EVU geöffnet werden. Damit sind die Zugriffsrechte geregelt. Gemäss der Datei-Endung wird das entsprechende Bearbeitungsprogramm gestartet.
Für die Umwandlung von Dateien in das PDF-A-Format und dem Signieren kann ein externes Programm eingebunden werden. Damit entsprechen die archivierten Dateien den gesetzlichen Vorschriften.